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  远东集团淮南电器有限公司:企业产业特性与管理特性
  淮南公司具有接单生产的产销特性,即大部分采购、加工、组装业务的依据均为客户订单。对于客户订单,通常的交货前置时间(提前期)约7-18天。其中,采购前置时间约为2-7天,制作前置时间为5-10天,包装运输前置时间约为1-3天。随着公司产品品种的日益增多、客户订单交货前置时间的缩短、订单内容的多变,该公司所面临的采购、制作、包装运输前置时间的压力也必将日益增加。因此,需要采用ERP管理系统充分整合产、供、销、财务、人事等各项管理职能,改善各职能的沟通协调,提升企业的反应速度、降低作业成本、缩短交货期等。
  创业初期,淮南公司将经营重点放在扩张发展上,企业管理要求反应快、迅速交货,以最大能力满足市场需求。公司内部管理强调实用和快速反应快,方便生产车间在需要的时间、以最快的速度拿到要使用的原材料、半成品和配件。比如,企业采用开放式仓库管理方式;任何车间和生产线都可以随时到仓库拿取所需零部件,生产领料不需填制任何凭单。这种开放式库房虽能在一定程度上提高企业生产效率,但也给料品管理带来很多不确定性和风险,使库存资金、废品率、产品成本等关键管理因素不可知、不可控,管理者决策缺少有力的数据支持,对企业进一步快速发展造成障碍。

  远东集团淮南电器有限公司:管理要求转变为ERP需求
  经过几年快速发展,淮南公司的企业规模及经营效益逐级攀升,但也不断暴露出管理漏洞:市场部在下达“订单计划”时,无法查询当前的产成品库存中是否有可满足订单计划需求的储备量;生产部根据“订单计划”下达“生产计划”时,手工操作的工作量很大,计划准确性不能达到预期的目标;物供部在制订“采购计划”时,往往出现等到加工或装配发现缺料时临时采购的现象;库存物资品种规格近万种,每月仓库盘点及报表生成需要花费大量时间,报表缺少时效性。
  这些问题得不到很好解决,阻碍了企业效益的快速增长。淮南公司认为通过实施ERP系统,将可帮助企业更加合理有效地利用内部各种资源,减少企业运作的非增值环节,增加资源运用效率和效益。根据公司现有经济实力及未来发展战略要求,淮南公司预备初期投入公司年营业额的1%来实施ERP系统,实现企业流程合理化、关键环节得到有效监控、加强部门间数据共享,形成企业纵向管理、横向监控的管理局面。

  蓝软5000ERP以简便实用的方式解决中小型企业经营管理难题
  作为一家迅速扩张、发展前景良好的民营企业,淮南公司提出了对ERP软件产品的6个选型评估标准:产品功能;软件结构;软件厂商自身的管理经验;技术服务与服务能力;产品的灵活性;数据安全性。
  在综合考察了国内外管理软件供应商软件后,淮南公司认为蓝软信息技术开发有限公司的管理经验和产品性能值得信赖。经过初期调研和讨论,淮南公司决定从2005年初开始实施蓝软5000ERP系统,进行内部管理规范化与管理水平提升。
  经过蓝软信息技术开发有限公司专家的理论指导以及企业各层的共同努力,迅速解决了潜在的问题,降低了企业的管理成本。并为企业带来显明显经济效益。
  1.库存下降30%~50%。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍,库存周转率提高50%。
  2.延期交货减少80%。当库存减少并稳定的时侯,用户服务的水平提高了,使用信息化系统的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%,这就使销售部门的信誉大大提高。
  3.采购提前期缩短50%。采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。
  4.停工待料减少60%。由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线上的停工待料现象将会大大减少。
  5.制造成本降低12%。由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低。
  6.管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。